Information från SGF:

Protokollen blir viktiga dokument i klubbens historia och ska sparas på ett säkert sätt.

Protokoll från styrelsemöten är inte offentlig handling och ska förvaras låsta så att inga obehöriga kan läsa dem. Anledningen är att en styrelse kan behöva diskutera känsliga saker som ändå bör protokollföras för framtiden, utan att detta blir allmän kännedom bland klubbens medlemmar eller andra utomstående personer.

Det innebär också att styrelsens ledamöter har tystnadsplikt kring de punkter som diskuteras på styrelsemöten, och att endast sådana saker som styrelsen beslutat ska kommuniceras får föras vidare.

I samband med att revisorn ska granska verksamheten kan denne vilja ta del av styrelsens protokoll för att få en bild av hur arbetet i styrelsen bedrivs på klubben.